校属各单位：

按中共湖南省委外事工作委员会办公室《关于报送2021年度在湘举办国际会议计划的通知》精神，结合我校实际情况，现将我校2021年度举办国际会议计划报送工作的有关事项通知如下。

一、 计划报送时间

请各单位于2020年11月23日前将填报的《2021年度拟在湘举办（含承办、合班）国际会议计划表》纸质稿交至国际教育楼204室，电子稿发送至faoffice@hnust.edu.cn。逾期未报送计划表，将不能在2021年度内申报举办国际会议。

二、计划报送要求

1、请各单位按照“目的明确、讲求实效、从严掌握、厉行节约”的原则确定会议计划。

2、国际会议材料报送省委外事办后，还需要经多部门审批，耗时长，故申办、承办或举办国际会议应提前4个月按程序提交请示件至省委外事办。请各单位根据要求合理安排会议时间，留足学校和上级部门的审批时间。

3、根据目前的疫情，可以举办线上会议，请在请示件和计划表中注明办会形式，如“以线下线上形式举办××会议”（相结合模式）、“举办××线上会议”或“举办××视频会议”（纯线上模式）。

联系人： 刘老师 0731-58290993

国际交流处                                                                                      

2020年10月27                                                                                   

附件：2021年度拟在湘举办（含承办、合班）国际会议计划表