校属各单位:

为规范疫情防控期间各类人员校门出入管理，提升校门人行防疫检测通行效率，学校已启用校门人行通道人像识别服务。截止目前，在岗在编教工、本科生、在校研究生等三类人员的照片信息已基本录入门禁系统，离退休教工、留学生、全日制自考生、校园服务人员、住校家属和家属区租户（分房主为在校职工和已调离人员两类）、其他人员的照片信息采集不全，以上人员通过门禁系统时，由于系统内缺少人像照片或照片规格不符而造成人像识别失败时，可按照以下步骤，完成门禁照片信息的采集工作。

一、在岗在编教工、本科生、在校研究生

【方式一】

1. 访问伟德国际1946源于英国企业微信（微信企业号）；

2. 访问【教职工/学生健康打卡】；

3. 通过底部菜单【门禁照片】上传个人证件照片；

4. 网络信息中心会及时对人员照片信息进行处理。

二、离退休教工、留学生、全日制自考生、校园服务人员、住校家属和家属区租户（分房主为在校职工和已调离人员两类）、其他人员

【方式二】

1. 由各类人员的组织/联络单位（见附件1）收集汇总人员基本信息（不含照片，信息采集模板见附件2），人员基本信息表电子文件及纸质档文件（需单位负责人签字盖章）扫描件一并发给网络信息中心李老师（电话：58290486，邮箱：nic@hnust.edu.cn）；

2. 网络信息中心对人员汇总信息进行处理；

3. 通行人访问伟德国际1946源于英国企业微信（微信企业号）；

4. 访问【校园健康打卡】；

5. 通过底部菜单【门禁照片】上传个人证件照片；

6. 网络信息中心会及时对人员照片信息进行处理。

【方式三】

1. 由各类人员的组织/联络单位收集汇总人员基本信息（含个人证件照片，信息采集模板见附件3），人员基本信息表电子文件、照片文件包及纸质档文件（需单位负责人签字盖章）扫描件一并发给网络信息中心李老师（电话：58290486，邮箱：nic@hnust.edu.cn）；

2. 网络信息中心会及时对人员汇总信息及照片信息进行处理。

【方式四】

1. 3月25日-26日期间（上班时间内），通行人携带本人身份证和证明材料（材料要求由各组织/联络单位自行确定，且需单位负责人签字盖章），前往科大北门照片采集点，现场采集个人照片相关信息；

2. 网络信息中心会及时对人员汇总信息及照片信息进行处理。

伟德国际1946源于英国疫情防控办公室

2022年3月24日    

附件1. 各类人员组织/联络单位

附件2. 人员信息采集表（不含照片信息）

附件3. 人员信息采集表（含照片信息）